Au cours des études préliminaires, SNCF Réseau a conduit ou participé, en lien avec les partenaires du projet, à une trentaine de rencontres avec les acteurs du territoire (comités techniques, colloques sur la VFCEA, comités de ligne et échanges avec des associations).
L’inscription du projet de VFCEA dans les documents de planification régionaux (CPER 2015-2020) a permis de poursuivre le dialogue avec l’ensemble des acteurs locaux.
En 2015, la concertation avec les acteurs du territoire s’est traduite par la mise en place du comité de pilotage qui s’est réuni pour la première fois le 2 octobre 2015, sous l’égide du Préfet de la Région Bourgogne.
En mai 2016, SNCF Réseau a animé des réunions d’information auprès des maires des 45 communes concernées par le projet, en préalable à la saisine de la Commission Nationale du Débat Public (CPDP).
Le 6 juillet 2016, la CNDP a décidé d’organiser un débat public dont elle a confié l’animation à une Commission Particulière du Débat Public.
Le débat public s’est tenu du 15 décembre 2016 au 20 mars 2017.